Rok 2025 przynosi ze sobą ważne zmiany w Kodeksie pracy, oraz w przestrzeni szeroko pojętego prawa pracy. Część z nich już obowiązuje, część jest nadal na etapie projektowania lub procedowania. Zmiany te wpłyną na codzienne funkcjonowanie polskich firm. Aby uniknąć nieprzewidzianych problemów i odpowiednio przygotować się do wdrożenia nowych zasad, pracodawcy powinni szczegółowo zapoznać się z poniższymi zmianami.
Uzupełniający urlop rodzicielski
Od 19 marca 2025 obowiązują zmiany w k.p. określające dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków oraz dzieci, które wymagają dłuższej hospitalizacji. Zmiana ta ma zapewnić dodatkowy czas dla rodziców, których dzieci wymagają dodatkowej opieki związanych z trudnymi okolicznościami. Wymiar urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków ma odpowiadać długości hospitalizacji dziecka. Maksymalnie wynosić ma on od 8. do 15. tygodni. Czas ten zależny jest od tygodnia ciąży, w którym nastąpił poród oraz masy urodzeniowej wcześniaka. Urlop ten udzielany ma być na wniosek pracownika.
Wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2025 roku
Od 1 stycznia 2025 roku płaca minimalna wynosi 4666 zł brutto. Przypomnijmy, że wynagrodzenie minimalne w stosunku do końca 2024 roku wzrosło o 366 zł. Minimalna płaca za wykonaną pracę “na rękę” w 2025 roku wyniesie więc 3510,92 zł. Co więcej, nowe przepisy gwarantują, że minimalna stawka godzinowa wynosi obecnie 30,50 zł.
Zmiany w L4 – co może pracownik na zwolnieniu lekarskim
Na etapie projektowania są zmiany przepisów w dotyczących zwolnień lekarskich. Planowane modyfikacje zakładają dopuszczenie incydentalnych czynności zawodowych podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim.
Incydentalne czynności służbowe to te, których nie da się przełożyć na późniejszy czas i wymagają natychmiastowego działania, gdyż ich zaniechanie może generować straty. Co więcej, należy pamiętać, że podjęcie sporadycznej czynności nie może negatywnie wpływać na cały proces leczenia.
Wprowadzenie projektowanych przepisów będzie uniemożliwiało podważenie zasadności zwolnień, gdy pracownik podczas choroby udaje się do apteki, po podstawowe produkty spożywcze, na spacer z psem czy na wizytę lekarską.
Jawna wartość wynagrodzenia nie tylko na etapie rekrutacji
Sejm proceduje projekt ustawy dotyczący jawności wynagrodzeń. Celem projektu nowelizacji jest zobligowanie pracodawców do umieszczania kwoty wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę na dane stanowisko. Jak dowiadujemy się z projektu – pracodawca nie tylko zobowiązany będzie do podania kwoty wynagrodzenia, ale i wskazania jego minimalnej i maksymalnej wysokości. Kandydaci do pracy będą posiadali prawo do otrzymania informacji dotyczącej początkowego wynagrodzenia lub jego przedziału na dane stanowisko. Warunki te mają być oparte na obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriach.
Założenia projektowanych zmian dotyczą również jawności wynagrodzenia w trakcie trwania stosunku pracy zatrudnionych wykonujących tak a samą pracę w tym z podziałem na płeć.
Istotne zmiany w układach zbiorowych pracy
Na etapie projektowania jest ustawa o układach zbiorowych i porozumieniach zbiorowych, która istotnie zmieni sposób funkcjonowania tej przestrzeni prawa pracy. Projekt zakłada uproszczenie procedur rejestracyjnych oraz – co istotne – maksymalny czas obowiązywania układów ( 3 lata dla układów zakładowych oraz 10 dla układów ponadzakładowych). Pracodawcy, u których funkcjonują organizacje związkowe niewątpliwie muszą przygotować się do tych modyfikacji.
Nowe zasady wyliczania stażu pracy
Pracodawcy z niepokojem śledzą projekt dotyczący zmiany przepisów w zakresie wyliczania stażu pracy. To niezwykle ważna zmiana, która zakłada, że do stażu pracy wliczać się będą okresy zatrudnienia wykonywanego nie tylko na podstawie stosunku pracy, ale również w okresie świadczenia na podstawie umów zlecenie, świadczenia usług, umów agencyjnych, czy też okresów prowadzenia działalności gospodarczej. Zmiana ta w oczywisty sposób wpłynie na zakres uprawnień pracowników zależnych od stażu pracy, w tym długość przysługującego urlopu, wysokość nagrody jubileuszowej i innych świadczeń zależnych od stażu pracy. Zmiana prawdopodobnie wejdzie w życie w roku 2026.
Podsumowanie
Zmiany w przestrzeni prawnej prawa pracy, realizowane i projektowane przez ustawodawcę w roku 2025 to nie tylko wyzwanie, ale i szansa na dostosowanie firm do nowych realiów. Aby jednak w pełni skorzystać z potencjału tych zmian, nie narazić się na konsekwencje wynikające z nieprawidłowego ich wdrożenia oraz przede wszystkim przygotować przedsiębiorstwa na skutki z nich płynące – warto zadbać o odpowiednie przygotowanie i korzystać z wiedzy ekspertów.
Wspieramy przedsiębiorców
Oferujemy kompleksową obsługę prawną firm w postępowaniach sądowych, przed urzędami administracji, w sporze pomiędzy firmą, a jej pracownikami, a także w relacjach biznesowych w zakresie sporządzania umów w obrocie gospodarczym. Sprawdź naszą ofertę.
