Rozpoczynając działalność gospodarczą, wybór odpowiedniej formy prawnej jest kluczowym czynnikiem sukcesu. W zależności od skali przedsięwzięcia i rodzaju planowanej działalności, inna forma prawna będzie najbardziej odpowiednia. Każda z form prawnych, w których można prowadzić działalność gospodarczą ma różne wady i zalety, a także różne obowiązki czy też konieczne warunki do spełnienia, aby móc otworzyć przedsiębiorstwo w danej formie. Formy prawne są także ściśle powiązane z obowiązkami podatkowymi. Właśnie dlatego nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi na pytanie, która z form prowadzenia działalności jest najlepsza. To zależy od indywidualnych potrzeb, preferencji i okoliczności, w których rozpoczynamy prowadzenie działalności gospodarczej. Właśnie dlatego warto skonsultować się z prawnikiem przy podejmowaniu takiej decyzji.

Spółka cywilna to dość popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jej główną zaletą jest szybka i łatwa procedura rejestracyjna (znacznie szybsza i łatwiejsza niż rejestracja spółek handlowych). Kluczowym aktem regulującym działanie spółki cywilnej jest jej umowa, która musi zostać odpowiednio sporządzona. Warto pamiętać, że wspólnikami spółki cywilnej mogą być nie tylko osoby fizyczne, ale także spółki. Mimo że jest to najprostsza forma prowadzenia działalności, i tak warto zasięgnąć fachowej pomocy przy jej zakładaniu. Dzięki temu będziemy mogli uniknąć wielu potencjalnych nieporozumień w  przyszłości.

Odpowiednia umowa, określająca prawa i obowiązki wspólników oraz ich wkład do spółki jest kluczowa, aby dane przedsiębiorstwo funkcjonowało w prawidłowy sposób (bez zakłóceń organizacyjno-prawnych). Umowa regulująca funkcjonowanie spółki handlowej musi spełniać wszystkie warunki konieczne dla danego typu spółki. Właśnie dlatego warto ją skonsultować z prawnikiem.

Wielu przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności, chce ją przekształcić w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Takie przekształcenie jest czasochłonne i wymaga wsparcia doświadczonych prawników, którzy przygotują wymagane prawem dokumenty (statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a także odpowiednie wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego).

Przekształcenie spółki w inną formę prawną zwykle jest związane z jej sytuacją biznesową. Jeżeli spółka chce się dalej rozwijać, a jednocześnie wspólnicy chcą ograniczyć swoją odpowiedzialność majątkową, to mogą zdecydować się na przekształcenie prowadzonej spółki osobowej w spółkę kapitałową, w której ich odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów do majątku spółki. Taki proces jest czasochłonny i wymaga wsparcia doświadczonych prawników.

Zdecydowanie częściej spółki osobowe przekształca się w spółki kapitałowe niż odwrotnie. Są jednak sytuacje, kiedy wykonuje się też przeciwne przekształcenie. Najczęściej spółkę kapitałową przekształca się w spółkę osobową, aby zmniejszyć obciążenia podatkowe. O co chodzi w takiej sytuacji? Otóż spółka kapitałowa płaci podatek dochodowy CIT, a następnie dochód wypłacony jej wspólnikom jest obciążony podatkiem dochodowym PIT. Żeby uniknąć tego podwójnego opodatkowania, można rozważyć przekształcenie spółki kapitałowej w spółkę osobową, w której podatek dochodowy płacą wyłącznie wspólnicy. Nie jest to proces prosty, więc warto poprosić o wsparcie doświadczonego prawnika. Zwłaszcza, że w prawie jest wiele niuansów, jak na przykład to, że spółka komandytowo-akcyjna, która jest spółką osobową jest zobowiązana do płacenia podatku CIT i jeżeli jedynym celem przekształcenia jest uniknięcie podwójnego opodatkowania przychodów, to nie jest to dobry wybór docelowej formy prawnej do prowadzenia działalności gospodarczej.

Do prowadzenia określonych prawem działalności gospodarczych konieczne jest uzyskanie zezwolenia lub koncesji. Takie rodzaje działalności nazywa się zbiorczo działalnościami reglamentowanymi przez państwo. Wydania zezwolenia wymaga na przykład: sprzedaż hurtowa i detaliczna napojów alkoholowych, prowadzenie działalności w zakresie gier losowych, prowadzenie apteki, prowadzenie giełdy towarowej, wykonywanie rybołówstwa morskiego, prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, itp. Z kolei uzyskanie koncesji jest konieczne przy wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie: poszukiwania lub wydobywani kopalin, wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją, wytwarzania, dystrybucji i obrotu paliwami i energią, ochrony osób i mienia, rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych oraz przewozów lotniczych. Procedura uzyskania zezwolenia i koncesji wygląda zupełnie inaczej i wymaga spełnienia różnych warunków w zależności od tego, jaką działalność chcemy podjąć. Nie jest to proces prosty i wymaga przygotowania specjalistycznej dokumentacji. Właśnie dlatego warto skorzystać z pomocy doświadczonego prawnika, jeżeli chcemy rozpocząć działalność reglamentowaną.

Prawo podatkowe nie jest proste. Zawiera wiele wyłączeń, zasad specjalnych, niuansów. Co ważne, zgodnie z zasadą wyrażoną rzymską paremią Ignorantia iuris nocet (łac. nieznajomość prawa szkodzi), przedsiębiorca nie może powołać się na nieznajomość prawa podatkowego, w celu uniknięcia konsekwencji praktyk z nim niezgodnych. Co więcej, niedopilnowanie spraw podatkowych wiąże się nie tylko z sankcją finansową, ale również z odpowiedzialnością karno-skarbową osób fizycznych zaangażowanych w prowadzenie działalności gospodarczej. Właśnie dlatego, warto poprosić o pomoc specjalistów.

Jednym z wewnątrzzakładowych aktów prawa pracy jest regulamin pracy, który precyzuje organizację, porządek oraz prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy w danym zakładzie pracy. Regulamin pracy powstaje w celu dostosowania ogólnych przepisów prawa pracy do specyfiki warunków pracy w danym przedsiębiorstwie, które często są determinowane przez charakter prowadzonej działalności gospodarczej i inne okoliczności charakterystyczne dla danego przedsięwzięcia. Przy sporządzaniu regulaminu pracy warto skorzystać z pomocy doświadczonych prawników, którzy przygotują rozwiązania prawne pasujące do specyfiki prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i następnie kompleksowo ujmą nasze preferencje co do zasad wykonywania pracy w opracowanym dla nas regulaminie pracy.

Kodeks pracy nakłada na pracodawców obowiązek wdrożenia regulaminu wynagradzania, jeżeli zatrudniają co najmniej 20 pracowników i w zakładzie nie funkcjonuje układ zbiorowy pracy. Taki regulamin wynagradzania powinien szczegółowo określać obowiązujące w zakładzie pracy zasady wynagradzania pracowników. Każde stanowisko, które znajduje się w strukturze przedsiębiorstwa powinno mieć przyporządkowaną konkretną kwotę wynagrodzenia zasadniczego i bonusu lub tzw. „widełki” wynagrodzenia i bonusów określające górną i dolną granicę wynagrodzenia. W praktyce regulamin wynagradzania powinien zostać stworzony przez doświadczonych prawników, którzy uwzględnią wszystkie wymogi formalne oraz specyfikę działalności danego przedsiębiorstwa. Stworzenie zasad wynagradzania to nie tylko formalność, ale również sposób na zbudowanie zaangażowania pracowników do wykonywania swoich obowiązków szybko i bezbłędnie. Nie wszystkie nagrody i bonusy uregulowane w regulaminie wynagradzania muszą mieć formę finansową. Można pracownikom przyznać dodatkowe dni wolne, kartę upominkową, karnet na siłownię, itp. Doświadczony prawnik może podpowiedzieć, jakie rozwiązania zastosować w naszym przedsiębiorstwie.

W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę, może się zdarzyć, że rozczarowany pracownik odwoła się do sądu pracy. W takim wypadku konieczne będzie przygotowanie się do rozprawy w sądzie. Punktem wyjścia będzie zebranie całej dokumentacji personalnej danego pracownika. To zadanie głównie dla wewnętrznego departamentu kadrowego. Prawnik, z kolei, pomoże nam w przygotowaniu argumentacji potwierdzającej zasadność wypowiedzenia. Właśnie dlatego warto zasięgnąć porady prawnej przed wypowiedzeniem umowy pracownikowi, a nie dopiero na etapie postępowania sądowego.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej konieczne jest zawieranie odpowiednich umów z partnerami, kontrahentami czy też podwykonawcami. Właśnie dlatego warto współpracować z prawnikami w doborze i przygotowaniu odpowiednich zapisów umownych, które będą chroniły interesy naszego przedsiębiorstwa. Jest wiele modeli współpracy: można zdecydować się na stałą współpracę z jedną kancelarią, można poszukiwać doraźnej pomocy przy każdej umowie u innego prawnika, można też poprosić kancelarię o opracowanie wzorców umownych, które sami będziemy dostosowywać do konkretnych sytuacji. Niezależnie od modelu współpracy z prawnikiem, warto poprosić go o pomoc w procesie negocjacji umowy. Dzięki temu unikniemy późniejszych nieścisłości między wolą stron a literą podpisanej umowy.

Krajowy Rejestr Sądowy i dane w nim zawarte muszą być na bieżąco aktualizowane przez spółki oraz inne podmioty objęte obowiązkiem rejestracyjnym. W związku z tym konieczne jest składnie odpowiednich wniosków. Więcej na ten temat możesz przeczytać na podstronie z ofertą dotyczącą zmian w KRS.

Niestety opóźnienia w płatności faktur są coraz częstsze. Czasem opóźnienie jest kilkudniowe, a czasem nawet kilkumiesięczne. Czasem opóźnione są faktury na duże kwoty, czasem na małe. Oczywiście nie każda opóźniona faktura spowoduje załamanie naszej pozycji finansowej, ale na pewno nie jest to sytuacja, w której chcemy się długo znajdować. Jeżeli wykonaliśmy świadczenie z naszej strony, to druga strona jest zobowiązana zapłacić za wykonaną przez nas pracę czy za dostarczone przez nas towary. Więcej na temat odzyskiwania środków od nierzetelnych kontrahentów możesz przeczytać na podstronie z ofertą dotyczącą wsparcia w zakresie windykacji.

Każde przedsięwzięcie może na którymś etapie funkcjonowania napotkać mniejsze lub większe problemy. Czasem rozwiązaniem takiej sytuacji jest wniesienie pozwu do sądu i w ten sposób dochodzenie swoich praw. Czasem może zdarzyć się sytuacja odwrotna, kiedy to my będziemy podmiotem pozwanym przed sądem, czy to z powodu naszych działań, czy braku działań, które powinniśmy byli podjąć. Po drugiej stronie sali sądowej może być podmiot prywatny lub organ państwa. Niezależnie od okoliczności, warto w takiej sytuacji skorzystać z pomocy doświadczonego prawnika, który pomoże nam w dochodzeniu naszych praw w sposób poprawny pod względem formalnym. Bez pomocy prawnika nie możemy mieć pewności, że interesy naszego przedsiębiorstwa będą odpowiednio reprezentowane.

W toku prowadzenia działalności gospodarczej występujemy z wnioskami do różnych urzędów, które zajmują się regulacją naszego typu działalności gospodarczej, a także kontrolują nasze działania. Właśnie dlatego każde przedsiębiorstwo w toku swojego funkcjonowania będzie uczestnikiem różnych postępowań administracyjnych. Jedne z tych postępowań będą rutynowe, inne nie. Właśnie dlatego warto w takich sytuacjach rozważyć skorzystanie z pomocy prawnej.