W przypadku rozwiązania spółki, trzeba koniecznie dokonać wpisu o wykreśleniu spółki z KRS. Czynność ta pociąga za sobą całkowite zlikwidowanie spółki z obrotu prawnego, a więc także utracenie przez nią zdolności prawnej i sądowej. Oprócz działania wspólników w celu rozwiązania spółki istnieją także inne sytuacje, w których różne podmioty trzecie mogą doprowadzić do wykreślenia spółki z rejestru. Może to nastąpić w przypadku:
- ogłoszenia upadłości spółki przez sąd – w takiej sytuacji wniosek o wykreślenie z rejestru składa syndyk masy upadłości po zakończeniu postępowania upadłościowego,
- likwidacji spółki – w takiej sytuacji wniosek o jej wykreślenie składają likwidatorzy,
- rozwiązania spółki osobowej bez przeprowadzenia likwidacji – w takiej sytuacji wniosek o wykreślenie z rejestru składają wspólnicy spółki,
- przekształcenia (łączenia, podziału lub przekształcenia spółki) – w takiej sytuacji sąd rejestrowy z urzędu wykreśla spółkę, która następnie ulega połączeniu, podziałowi lub przekształceniu na podstawie wniosku o wpis spółki powstałej w wyniku transformacji,
- rozwiązania spółki z urzędu przez sąd rejestrowy – w takiej sytuacji sąd rejestrowy z urzędu wykreśla spółkę.